申請手続き

プライバシーマークの申請手続き

申請から付与の流れ

申請から付与の流れ

申請書類の作成

一般財団法人放送セキュリティセンター(SARC)に、プライバシーマークの審査を申請する事業者は、以下の申請手続きに従って、申請書等を作成し、必要書類と一緒にSARCのプライバシーマーク推進部に送付して下さい。

  1. 新規申請の場合
    個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が申請までに少なくとも1ヶ月以上実際に運用されていることが必要です。従って、教育実施サマリー、監査実施サマリーなどの諸記録は、PMS運用開始後に作成したものを提出します。
  2. 更新申請の場合
    プライバシーマーク付与契約の有効期間満了日の8ヶ月前から4ヶ月前までに申請して下さい。
  3. 申請書類一式
    新規申請および更新申請には、それぞれ以下の申請書類を用意してください。申請書類の様式は一括ダウンロードして下さい。

プライバシーマーク申請書類

申請様式一式ダウンロード

電子媒体での申請を受け付けています。電子媒体での申請受付に伴い申請書(注意事項)を改定しております。詳細は申請様式にてご確認ください。

【重要な注意点】
申請書、および申請書類に添付する規程類は、「プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表」で定める「必要書類」を2つ穴のファイル等に順に綴じ込み、ご提出くださるようお願い申し上げます。
様式の指定がないものについては、申請事業者が作成してください。
教育実施サマリーおよび監査実施サマリーの提出については、当該記録または報告書のコピーの提出をもって、これに代えることができます。

申請事項の変更について

申請書類の提出後及び認定後に、申請された事項に変更が生じた場合は、速やかにSARCプライバシーマーク推進部にご報告ください。

<変更報告が必要な事項>

  1. 事業者名
  2. 登記上の本店所在地
    (申請担当者の連絡先にも変更がある場合、別途、記述してください)        
  3. 代表者名     
  4. 申請担当者および連絡先     
  5. 個人情報保護管理者  

変更手続きは申請事項の変更についてをご参照ください。

申請書類による申請および受理

SARCでは、申請事業者からの申請書類を到着順に受け付け、提出いただいた申請書類の確認を行います(この時点では書類審査は行いません)。
申請書類の不足や記載漏れ、また書類が様式どおりかを確認し、申請事業者に受理通知書および申請料・請求書を発行します(審査契約の成立)。
申請事業者は、申請料を指定の口座に速やかに振り込んでください。
SARCは申請事業者からの申請料の入金を確認し、全ての申請書類が揃ったのを確認してから、文書審査に移行します。

申請窓口

SARCのプライバシーマーク審査の申請は以下の窓口で受け付けております。

〒102-0093
東京都千代田区平河町2-9-2 エスパリエ平河町ビル
一般財団法人 放送セキュリティセンター プライバシーマーク推進部
TEL:03-5213-4712