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Secure Broadcasting Authorization and Research Center

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プライバシーマーク審査プライバシーマーク指定審査機関

プライバシーマークの申請手続き


申請書類の作成

一般財団法人放送セキュリティセンター(SARC)に、プライバシーマークの審査を申請する事業者は、以下の申請手続きに従って、申請書等を作成し、必要書類と一緒にSARCのプライバシーマーク推進部に送付して下さい。

  1. 新規申請の場合
    個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が申請までに少なくとも1ヶ月以上実際に運用されていることが必要です。従って、教育実施サマリー、監査実施サマリーなどの諸記録は、PMS運用開始後に作成したものを提出します。

  2. 更新申請の場合
    プライバシーマーク付与契約の有効期間満了日の8ヶ月前から4ヶ月前までに申請して下さい。

  3. 申請書類一式
    新規申請および更新申請には、それぞれ以下の申請書類を用意してください。申請書類の様式は一括ダウンロードして下さい。

プライバシーマーク申請書類

※また、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)によるプライバシーマーク申請様式の改定に伴い、旧申請様式での申請受付けは、2017年9月30日までとなります。
10月以降は新申請様式での受付けとなりますのでご注意ください。

必要書類 様式 新規 更新
プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表 様式 2006-0
プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印必須) 様式 2006-1
事業者概要 様式 2006-2
個人情報を取扱う業務の概要 様式 2006-3
すべての事業所の所在地及び業務内容 様式 2006-4
個人情報保護体制 様式 2006-5
個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧または代用資料 様式 2006-6
JIS Q 15001:2006要求事項との対応表または代用資料 様式 2006-7
教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況) 様式 2006-8
監査実施サマリー(全ての部門に実施した監査実施状況) 様式 2006-9
事業者の代表者による見直し実施サマリー 様式 2006-10
JIS Q 15001:2006による前回認定時から変更のあった事業の報告 様式 2006-11
登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
定款、その他これに準ずる規程類
最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し(【申請様式6】、及び【申請様式7】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
参照すべき法令、国が定める指針その他の規範の特定一覧表、いわゆる「法規制管理台帳」の写し ― 
個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1ページの写し
上記の「個人情報管理台帳」に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し
変更報告書(前回の付与適格決定後に「事業者名、本店所在地、代表者、申請担当者および連絡先、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者」に変更があったが 変更報告書を提出していない場合は必須)

【重要な注意点】
  • 申請書、および申請書類に添付する規程類は、「プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表」で定める「必要書類」を2つ穴のファイル等に順に綴じ込み、ご提出くださるようお願い申し上げます。
  • 様式の指定がないものについては、申請事業者が作成してください。
  • 教育実施サマリーおよび監査実施サマリーの提出については、当該記録または報告書のコピーの提出をもって、これに代えることができます。

申請事項の変更について

申請書類の提出後及び認定後に、申請された事項に変更が生じた場合は、速やかにSARCプライバシーマーク推進部にご報告ください。

<変更報告が必要な事項>
  1. 事業者名
  2. 登記上の本店所在地
    (申請担当者の連絡先にも変更がある場合、別途、記述してください)        
  3. 代表者名     
  4. 申請担当者および連絡先     
  5. 個人情報保護管理者       
  6. 個人情報保護監査管理者

なお、1~3の事項については、登記事項証明書(履歴事項全部証明書、コピー不可)を添付してください。
申請様式については、「変更 様式-01」をご使用ください。
ご参考:記入例

申請書類による申請および受理

SARCでは、申請事業者からの申請書類を到着順に受け付け、提出いただいた申請書類の確認を行います(この時点では書類審査は行いません)。
申請書類の不足や記載漏れ、また書類が様式どおりかを確認し、申請事業者に受理通知書および申請料・請求書を発行します(審査契約の成立)。
申請事業者は、申請料を指定の口座に速やかに振り込んでください。
SARCは申請事業者からの申請料の入金を確認し、全ての申請書類が揃ったのを確認してから、文書審査に移行します。


申請窓口

SARCのプライバシーマーク審査の申請は以下の窓口で受け付けております。
〒102-0093
東京都千代田区平河町2-9-2 エスパリエ平河町ビル
一般財団法人 放送セキュリティセンター プライバシーマーク推進部
TEL:03-5213-4712
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