財団法人放送セキュリティセンター
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  財団法人放送セキュリティセンター(SARC)は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)のプライバシーマーク指定審査機関です。
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〒102−0093
東京都千代田区平河町2-9-2
エスパリエ平河町ビル
財団法人 放送セキュリティセンター
プライバシーマーク推進部
TEL:03-5213-4712
(土・日・祝日を除く9:30〜17:30)
FAX:03-3263-9011
プライバシーマーク申請の手続き
申請から付与の流れ
申請書類の作成
新制度に伴う申請受付期間及び申請様式の一部変更について

 プライバシーマーク付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、「プライバシーマーク制度設置及び運営要領」を改正し、平成23年3月1日から「プライバシーマーク制度基本綱領」等を施行致しました。
 これに伴い、プライバシーマーク指定審査機関(旧プライバシーマーク付与認定指定機関)である財団法人放送セキュリティセンター(SARC)に、プライバシーマークの審査を申請する事業者は、以下の申請手続きに従って、申請書等を作成し、必要書類と一緒にSARCのプライバシーマーク推進部に送付して下さい。
1) 新規申請の場合
 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が申請までに少なくとも1ヶ月以上実際に運用されていることが必要です。従って、教育実施サマリー、監査実施サマリーなどの諸記録は、PMS運用開始後に作成したものを提出します

2) 更新申請の場合
プライバシーマーク付与契約の有効期間満了日の8ヶ月前から4ヶ月前までに申請して下さい。
3) 申請書類一式
  新規申請および更新申請には、それぞれ以下の申請書類を用意してください。申請書類の様式は一括ダウンロードして下さい。
<プライバシーマーク申請書類一覧>
  プライバシーマーク申請書類 様式一括ダウンロード
新規 
更新 

必要書類 様式 新規 更新
プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表 様式 2006-0
プライバシーマーク付与適格性審査申請書
(代表者印の捺印があること )
様式 2006-1
会社概要 様式 2006-2
個人情報を取扱う業務の概要 様式 2006-3
すべての事業所の所在地及び業務内容 様式 2006-4
個人情報保護体制 様式 2006-5
(JIS Q 15001:2006に準拠した)
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書(内部規程・様式)の一覧
様式 2006-6
JISQ15001要求事項との対応表 様式 2006-7
教育実施サマリー
(全ての従業者に実施した教育実施記録)
様式 2006-8
監査実施サマリー
(全ての部門に実施した監査実施記録)
様式 2006-9
事業者の代表者による見直し実施サマリー 様式 2006-10
2006年度版JISによる前回認定時から変更のあった事業の報告 様式 2006-11
登記事項証明書
(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等、申請事業者(法人)の実在を証する公的文書(申請の日前3ヵ月以内に発行のもの。コピー不可)
定款、その他これに準ずる規程類
会社パンフレット(ある場合)
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書(内部規程・様式)一式(様式2006-6、様式2006-7に記載の内部規程・様式全て。様式類は記入されていない空欄の見本)
個人情報保護方針、全社組織図
個人情報管理台帳 / リスク分析結果の現物写しを見本として、各1ページ分のコピーをご提出ください。
(様式6に記載の文書すべて)
プライバシーマーク付与にかかる変更報告書 変更 様式-01
記入例)
変更時 変更時
申請書類のファイルについては、こちらをご参考にして作成してください。

【重要な注意点】
様式が指定されている申請書類については、書類の提出と併せて電子媒体( FDまたはCD-R)でも提出してください。電子媒体に格納する形式は、 PDF形式、Word形式又はExcel形式を用いてください。電子メールの添付ファイルによる提出は不可とします。
様式の指定がないものについては、申請事業者が作成してください。

教育実施サマリーおよび監査実施サマリーの提出については、当該記録または報告書のコピーの提出をもって、これに代えることができます。


【申請事項の変更について】
様式が変わりました(2010.07.01)
申請書類の提出後及び認定後に、申請された事項に変更が生じた場合は、速やかにSARCプライバシーマーク推進部にご報告ください。

<変更報告が必要な事項>
1. 事業者名
2. 登記上の本店所在地
(申請担当者の連絡先にも変更がある場合、別途、記述してください) 
3. 代表者名
4. 申請担当者および連絡先
5. 個人情報保護管理者
6. 個人情報保護監査管理者

なお、1〜3の事項については、登記事項証明書(履歴事項全部証明書、コピー不可)を添付してください。
申請様式については、「変更 様式-01」をご使用ください。
ご参考:記入例


申請書類による申請および受理
  SARCでは、申請事業者からの申請書類を到着順に受け付け、提出いただいた申請書類の確認を行います(この時点では書類審査は行いません)。
  申請書類の不足や記載漏れ、また書類が様式どおりかを確認し、申請事業者に受理通知書および申請料・請求書を発行します(審査契約の成立)。 申請事業者は、申請料を指定の口座に速やかに振り込んでください。
  SARCは、申請事業者からの申請料の入金を確認し、全ての申請書類が揃ったのを確認してから、文書審査に移行します。


申請窓口
SARCのプライバシーマーク審査の申請は以下の窓口で受け付けております。

〒102−0093
東京都千代田区平河町2-9-2 エスパリエ平河町ビル
財団法人 放送セキュリティセンター プライバシーマーク推進部
TEL:03-5213-4712
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